Ξάνθη, 10 Νοεμβρίου 2024

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 313

Προς:  Όλα τα Ενήλικα Στελέχη Π.Ε. Α.Μ.Θ.

Κοιν:   Γενικό Έφορο Σ.Ε.Π.

ΘΕΜΑ: 11ο Προσκοπικό Συνέδριο Περιφερειακής Εφορείας Α.Μ.Θ. – Εκλογές Μελών Γενικής Συνέλευσης (Γ.Σ.)

Αγαπητοί μου,

Με ιδιαίτερη χαρά σας ανακοινώνω τη σύγκληση του 11ου Προσκοπικού Συνεδρίου της Περιφέρειάς μας που φέτος θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Περιφερειακής μας Εφορείας στην Ξάνθη, την Κυριακή 8 Δεκεμβρίου 2024 στις 10πμ έως τις 5μμ.

• Θέματα Συνεδρίου

Σύμφωνα λοιπόν με τον Κανονισμό Διοίκησης (Μέρος 5^ο, Κεφ. 7) τα θέματα του συνεδρίου που θα μας απασχολήσουν είναι τα κάτωθι:

1. Η αξιολόγηση του Προσκοπικού έργου και η συζήτηση για θέματα που αφορούν την Προσκοπική Κίνηση της Περιφερειακής μας Εφορείας.
2. Η ανάπτυξη καλών σχέσεων μεταξύ των Ενηλίκων Στελεχών της Περιφερειακής μας Εφορείας και η επιμόρφωση μας σε θέματα που αφορούν στο Προσκοπικό πρόγραμμα.
3. Ανάδειξη – Εκπροσώπων της Περιφερειακής Εφορείας ως μέλη της Γενικής Συνέλευσης του Ιδρύματος Σ.Ε.Π. για θητεία δύο ετών, σύμφωνα με τη διαδικασία που ορίζει ο Οργανισμός του Σ.Ε.Π.

Για το συνέδριο δεν θα υπάρξει κόστος συμμετοχής για να διευκολυνθούν όλα τα Ενήλικα στελέχη να συμμετέχουν, ωστόσο πρέπει όλοι οι συμμετέχοντες να συμπληρώσουν την σχετική δήλωση συμμετοχής ώστε η οργανωτική επιτροπή να προετοιμάσει τα αναμνηστικά και το γεύμα. Επιπλέον παροτρύνουμε τις ΕΚΣ να συνδράμουν οικονομικά στην μετακίνηση των συμμετεχόντων και σε πάσα διευκόλυνση τους.

• Οργανωτική Επιτροπή

Για την οργάνωση ορίζεται Οργανωτική Επιτροπή Συνεδρίου (Ο.Ε.Σ.) αποτελούμενη από τους:

1. Χαράλαμπος Νασσόπουλος – Περιφερειακός Έφορος
2. Γεώργιος Κουτρούλας – Αναπληρωτής Περιφερειακός Έφορος
3. Χαράλαμπος Ηλιάδης –  Βοηθός Περιφερειακός Έφορος Ν.Καβάλας

• Δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο έχουν όλα τα Ενήλικα Στελέχη που:

1. έχουν Εντολή Διοίκησης με ημερομηνία έκδοσης (έγκριση αρμοδίου Εφόρου στο ηλεκτρονικό σύστημα e-sep) πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου.
2. Έχουν απογραφεί για το τρέχον προσκοπικό έτος 2024-2025, έχουν δηλαδή εκπληρώσει κάθε υποχρέωση καταβολής συνδρομής μέλους προς το Σ.Ε.Π.
3. Έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς το Σ.Ε.Π. από συνδρομές ως μέλη προηγούμενων Γενικών Συνελέυσεων.
4. Δεν έχουν οποιαδήποτε άλλη οικονομική οφειλή προς το Σ.Ε.Π.

Οι έχοντες δικαίωμα συμμετοχής θα γνωστοποιηθούν με σχετική ανακοίνωση τουλάχιστον πέντε (5) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου.

Ενήλικα Στελέχη, Μέλη Προσκοπικών Δικτύων, μέλη Ε.Κ.Σ. και ΕΠΠ που δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο, θα μπορούν να παρευρίσκονται ως παρατηρητές.

Αναβολή του Συνεδρίου λόγω μη απαρτίας, αποκλείεται.

Η συμμετοχή δηλώνεται ηλεκτρονικά χρησιμοποιώντας την παρακάτω φόρμα https://forms.gle/DNM6JLwipPZXrycZA.

• Υποψήφιοι για την Γ.Σ. / Δικαίωμα, χρόνος και διαδικασία υποβολής υποψηφιοτήτων:

Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας ως μέλους Γ.Σ. έχουν τα Ενήλικα Στελέχη που:

1. συγκεντρώνουν όλα τα προσόντα της προηγούμενης ενότητας περί «δικαιώματος συμμετοχής» και επιπλέον:
2. Έχουν ελληνική ιθαγένεια.
3. Δεν βαρύνονται με συμπεριφορά που αντιβαίνει στις Αρχές του Σ.Ε.Π..
4. Έχουν τουλάχιστον διετή θητεία Ενηλίκου Στελέχους.
5. Έχουν βεβαιωτικό επιτυχούς παρακολούθησης Σχολής Βασικής Εκπαίδευσης ή έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τον Κύκλο Μεθοδολογίας ή Ηγεσίας Ενηλίκων (ΑΣ) της Εκπαίδευσης.
6. Έχουν εκπληρώσει όλες τις οικονομικές υποχρεώσεις τους προς το Σ.Ε.Π., δηλαδή εκ συνδρομών μέλους Σ.Ε.Π. και εκ συνδρομών ως μέλη προηγούμενων Γενικών Συνελεύσεων.

Οι παραπάνω προϋποθέσεις πρέπει να πληρούνται κατά τον χρόνο υποβολής της υποψηφιότητας.

Ο συνολικός αριθμός των μελών προς ανάδειξη, βάσει της Εγκυκλίου 13/2024 της Γενικής Εφορείας για την ΠΕ ΑΜΘ είναι 11 μέλη.

Ο Περιφερειακός Έφορος, λόγω ανάδειξης στα καθήκοντα του, καταλαμβάνει αυτοδίκαια την πρώτη θέση του καταλόγου των αναδειχθέντων Ενηλίκων Στελεχών – Εκπροσώπων στις Συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης χωρίς να απαιτείται η υποβολή υποψηφιότητας, για χρόνο ίσο με το χρόνο ισχύος της Εντολής Διοίκησής του.

Οι υποψηφιότητες θα πρέπει να υποβληθούν ηλεκτρονικά στην Περιφερειακή Εφορεία efdioikpeamth@sep.org.gr με κοινοποίηση στο peamth@sep.org.gr ή στην ηλεκτρονική φόρμα https://forms.gle/og2m8ALagyBAKqid8 το αργότερο τρεις (3) πλήρεις ημέρες πριν την διεξαγωγή και εγγράφως στην Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου (κατά την προσέλευση). Με δεδομένο ότι το Συνέδριο θα πραγματοποιηθεί στις 8 Δεκεμβρίου οι υποψηφιότητες θα γίνονται δεκτές μέχρι και τις 4 Δεκεμβρίου 2024. Η υποψηφιότητα υποβάλλεται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο ή από τρία ενήλικα στελέχη που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στο Συνέδριο. Αίτηση υποβολής υποψηφιότητας υπάρχει συνημμένη στην Εγκύκλιο ΓΕ 12/2024 (συνημμένο Υπόδειγμα αρ. 1).

Μετά το πέρας της υποβολής των υποψηφιοτήτων και αφού έχουν ελεγχθεί ως προς τις τυπικές προϋποθέσεις, η Οργανωτική Επιτροπή Συνεδρίου καταρτίζει πίνακα υποψηφίων, ο οποίος δύο (2) πλήρεις ημέρες πριν την πραγματοποίηση του Συνεδρίου θα αναρτηθεί στην σελίδα της Π.Ε. Α.Μ.Θ. www.peamth.com .

Παρακαλώ τους Αρχηγούς των Συστημάτων να μεριμνήσουν άμεσα για τα παρακάτω θέματα που σχετίζονται με την συμμετοχή των Ενηλίκων Στελεχών στις εργασίες του Συνεδρίου και με την υποβολή υποψηφιοτήτων:

1. Απογραφή των Ενηλίκων Στελεχών

2. Υποβολή προτάσεων για έκδοση και ανανέωση Εντολών Διοίκησης.

Εύχομαι κάθε επιτυχία στην Οργανωτική Επιτροπή για την προετοιμασία του Συνεδρίου.

Με Προσκοπικούς Χαιρετισμούς,

Χαράλαμπος Ε. Νασσόπουλος
Περιφερειακός Έφορος Προσκόπων
Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης

Κατηγορίες:ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΠΕΑΜΘ, ΞΑΝΘΗ, ΠΡΟΣΚΟΠΙΚΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΕτικέτες: ανάδειξη, γσ, εκλογές