Ξάνθη 08/03/2016

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Νο 35

Προς: Άπαντες Βαθμοφόρους Π.Ε. Α.Μ.Θ, Ε.Π.Π.
Κοιν.: Βοηθό Γ.Ε. Δ. ΚΑΒΟΥΚΗ
Θέμα: Ηλεκτρονική Επικοινωνία

Αγαπητοί μου,

Το ΣΕΠ παρέχει τη δυνατότητα στα συστήματα και τις εφορείες του να χρησιμοποιούν λογαριασμούς της μορφής klimakio@sep.org.gr. Μάλιστα, όλες οι Εφορείες, τα Προσκοπικά Κέντρα και οι Ενώσεις Παλαιών Προσκόπων του ΣΕΠ είναι υποχρεωμένες από τον κανονισμό διοίκησης (βλέπε Βασική Εγκύκλιο 3/2009), να χρησιμοποιούν για την επίσημη επικοινωνία τους αποκλειστικά αυτή τη διεύθυνση. Ο λογαριασμός παρέχεται χωρίς κάποια χρέωση.

Στην Περιφέρεια μας υπάρχουν και σας έχουν αποσταλεί οι κωδικοί για όλα τα Συστήματα, Προσκοπικά Κέντρα και Εφορείες. Ενώ για τις Ε.Π.Π. Θα μεριμνήσουμε να αποκτήσουν.

Δυστυχώς αρκετά κλιμάκια και ενώ έχουν γίνει συστάσεις επιμένουν να επικοινωνούν για σοβαρά θέματα ( Φάκελοι Δράσεων, Τιμητικές Διακρίσεις κ.α.) μέσω προσωπικών e-mails ή και μέσα από κοινωνικά δίκτυα (Facebook).

Θα πρέπει οι Αρχηγοί Συστήματος και να κατανοήσουν ότι ο μόνος τρόπος για να είναι η επικοινωνία σωστή και τυπική να γίνεται αποκλειστικά από το mail του Σ.Ε.Π. και να το μεταφέρουν σε όλους τους Βαθμοφόρους.

Επίσης όταν αποστέλλετε δελτίο εκδρομής, φάκελο Κατασκήνωσης ή Μ.Δ.Υ. Στους αποδέκτες βάζετε τον αντίστοιχό Έφορο κλάδου, τον Έφορο Διοικήσεως και τον Περιφερειακό), καθώς η Π.Ε. από την αρχή της λειτουργίας της προσπαθεί να κρατήσει ηλεκτρονικό, μητρώο δράσεων και πρωτόκολλο αλληλογραφίας.

Για τους παραπάνω λόγους και επειδή από τον Μάρτιο του 2009 μέχρι σήμερα έχουν περάσει 7 χρόνια προσαρμογής, κανένα επίσημο αίτημα προς την Π.Ε. μέσω άλλης οδού δεν θα γίνεται αποδεκτό από 15/3/2016.

Αυτό δεν σημαίνει  ότι φράζουμε τους υπολοίπους τρόπους επικοινωνίας (facebook – groups , mails, τηλέφωνα) που έχουμε, όταν προγραμματίζουμε ή άπλα κάποιος βαθμοφόρος έχει μια απορία ή ζητά μια συμβουλή ή πληροφορία.

Ο λογαριασμός παρέχεται χωρίς κάποια χρέωση μέσω του Office 365 της Microsoft και παράλληλα με το e-mail λαμβάνετε πρόσβαση και σε άλλα εργαλεία όπως online Word, Excel, OneDrive, Sway και άλλα και δίνει την δυνατότητα Λήψης και εγκατάστασης του Skype για επιχειρήσεις δωρεάν για αποστολή άμεσων μηνυμάτων, πραγματοποίηση ηλεκτρονικών συσκέψεων και κλήσεων.

Επισυνάπτετε πινάκας με τα mails επικοινωνίας της Π.Ε. Α.Μ.Θ.

Όλα τα mail τα στέλνετε και με αποδέκτη την Π.Ε.

Όπου at Βάζετε @ , εάν κάποιο mail αφορά εφορεία ή προσκοπικό κέντρο στο όποιο δεν βλέπετε όνομα το στέλνετε και εκεί η Προσκοπική αλληλογραφία δεν είναι προσωπική μας, άλλα κτήμα όλων των προσκόπων.

Επισυνάπτετε πινάκας με τα mails των Προσκοπικών Συστημάτων

παρακαλώ τους Α/Σ των 2/Π Καβάλας, 2/Π Ξάνθης, 4/ΝΠ Καβάλας, 5/ΑΠ Κομοτηνής, 5/ΑΠ Αμυγδαλεώνα να αλλάξουν στο ηλεκτρονικό σύστημα απογραφής τα προσωπικά τους e mails με τα προσκοπικά των συστημάτων, καθώς και τα Προσκοπικά κέντρα να συμπληρώσουν τα e mails.

Οδηγίες Χρήσης email του ΣΕΠ : http://www.sep.org.gr/mail

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Εφορεία Πληροφορικής ΓΕ/ΣΕΠ για να λάβετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο efplirofge at sep.org.gr.

Mε προσκοπικούς χαιρετισμούς

Σωτήριος Στόικος

Περιφερειακός Έφορος

Ανατολικής Μακεδονίας- Θράκης

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ 35_2016

Κατηγορίες:ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΕΙΣ ΠΕΑΜΘ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΕΦΟΡΕΙΑ